Ein gelungenes Firmenevent vorbereiten – Alles was Du wissen musst
Firmenevents sind jederzeit von den Mitarbeitern gern gesehene Ereignisse und sind außerdem ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Durch gut organisierte Firmentreffen oder Betriebsfeiern ist es ganz einfach möglich, die Teamarbeit zu verbessern und den Zusammenhalt unter den Mitarbeitern zu stärken. Durch ein ungezwungenes Treffen außerhalb vom täglichen Arbeitsstress und Hektik bietet sich zudem eine gute Gelegenheit, die Mitarbeiter näher kennenzulernen. Als Alternative können Firmenfeiern auch für Arbeitsbesprechungen, zum Beispiel mit externen Gästen, genutzt werden. Das schafft einen angenehmen Rahmen und kann gleichzeitig durch ein passendes Unterhaltungsprogramm für Überraschungen sorgen. Damit nichts schiefgeht, sollten Firmenevents daher gut geplant werden. Wer keine Zeit für eine hauseigene Organisation hat, kann auch einen professionellen
Cateringdienst oder Eventmanager dafür engagieren. Dadurch kann Zeit eingespart werden und ein reibungsloser Ablauf ist garantiert.
Die Organisation eines Firmenevents
Ein Firmenevent planen ist ganz einfach. Damit es ein gelungenes Ereignis wird, sollte rechtzeitig mit der Zusammenstellung begonnen werden. Dann kann nichts mehr schiefgehen. Durch die Aufstellung einer Checkliste bietet sich die Möglichkeit, das Event vollständig durchzuplanen. Zuerst kann dabei ein Eventplan erstellt werden. Hier wird der Anlass, Lokation sowie das benötigte Budget festgelegt. Meistens steht für ein Jahresereignis ein bestimmter Betrag zur Verfügung. Damit für jeden Geschmack etwas dabei ist, kann je nach Anlass auf eine gute Mischung von Kulinarik, Musik, Action oder Spaß geachtet werden.
Je nach der Form des Events stehen verschiedene Orte zur Auswahl. So sollten geeignete Räumlichkeiten, Restaurants oder Biergärten rechtzeitig reserviert werden. Auch im Fall einer unvorhergesehenen Absage ist eine Rücknahmegarantie von Vorteil. Für externe Gäste besteht zudem die Möglichkeit, ein passendes Hotelzimmer zu buchen sowie Einladungen zu verschicken. Dabei ist eine großzügige Zeitspanne vor dem Ereignis zu bevorzugen. Besonders wichtig ist die Auswahl der Speisen. Hierfür können je nach Anlass vorher Menüvorschläge bei einem Cateringservice eingeholt werden. Bei Bedarf besteht dabei ebenfalls die Möglichkeit, die komplette Ausrüstung inklusive Eventmanager zu bestellen. Außerdem kann zusätzlich für eine geeignete Floristik gesorgt werden.
Weitere Tipps für eine Firmenparty
Für eine Firmenfeier eignen sich Buffets besonders gut. Hier kann sich jeder Teilnehmer aussuchen, was er probieren möchte, unabhängig von Zeitplänen. Durch Themenbuffets oder einen Gourmetdienst kann jede Veranstaltung zu einem Highlight werden.
Für eine gelungene Unterhaltung besteht die Möglichkeit, eine Band oder Entertainer zu organisieren. Dabei sollte vorher nach den Wünschen der Mitarbeiter gefragt werden. Je nach Anlass kann zudem ein Dresscode festgelegt werden. Für eine besondere Aufmerksamkeit sind ebenfalls kleine Geschenke gut geeignet.
